Zusätzlich zum bisherigen Tagesgeschäft sind nun u. a. zahlreiche Rechnungen zu erstellen, Zahlungseingänge müssen überwacht, zugeordnet und offene Beträge angemahnt werden. Es sind also Arbeitsabläufe zu bewältigen, wie sie im Büroalltag eines Unternehmens zu finden sind.

Eine manuelle Abwicklung dieser Aufgaben innerhalb eines halbwegs erträglichen Zeitrahmens erscheint fast unmöglich. Deshalb haben wir, die SFIRM Gesellschaft für Software Development mbH, zusammen mit der SysCommConsult GmbH Karlsruhe auf der Basis des innovativen Konzeptes des Albert-Einstein-Gymnasiums in Buchholz die Software SFIRM School-Edition entwickelt.

Wir bedanken uns an dieser Stelle recht herzlich für die hervorragende Zusammenarbeit aller Beteiligten, welche die Entwicklung der Software zur Unterstützung des Konzeptes innerhalb kürzester Zeit ermöglicht hat!

• Auslesen der Adressdaten aus der Schulverwaltungssoftware Sibank oder WinSchool und Export in Microsoft Excel®
• Anleitung zur Aufbereitung und Ergänzung der Exceldaten
• Anleitung zum Erstellen von Rechnungen über die Serienbrieffunktion von Microsoft Word® auf Grundlage der Exceldaten

• Abruf der Bankauszüge über die Electronic-Banking-Software SFIRM
• Enthaltene SFIRM Programm- & Übertragungsmodule: 
  • Inlandszahlungsverkehr mit Auslands-, EU-Zahlungsverkehr und Meldewesen 
  • Kontierung
  • HBCI Chipkarte, Diskette, PIN/TAN
  • EBICS
• Automatische Zuordnung der Zahlungseingänge zu den offenen Rechnungen über Bankboy
• Übersicht der bezahlten Rechnungen
• OP- und Mahnlisten aufgeteilt nach Schulklassen
• Einzelmahnungen als Worddokumente zum Verteilen oder zum Versenden
• Gesamter Rechnungsdatenbestand als Exceldatei
• Beliebig erweiterbarer Kontenrahmen für weitere Auswertungen
  
  

Eine Kurzinformation im PDF-Format haben wir ebenfalls für Sie hinterlegt.

Sofern Sie die Lizenz der SFIRM School-Edition über Ihre Sparkasse/Landesbank erworben haben, übernimmt diese auch den Support für Sie, alternativ können Sie sich gern auch an unsere Hotline wenden. Haben Sie die Lizenz direkt über die SFIRM Gesellschaft für Software Development mbH bezogen, hilft Ihnen unsere Hotline ebenfalls gern weiter. Wir empfehlen Ihnen den Erwerb einer Servicestufe für den Support.

Anfrage zur SFIRM School-Edition